Изграждането на глобална работна сила е интелигентен начин за стимулиране на растежа и производителността. Но за да го направите успешен, трябва да се справите с предизвикателствата на съвместим глобален ведомост за заплати.
В края на краищата няма смисъл да имате глобална работна сила, ако не можете да им платите правилно. Чрез управление на съвместими международни заплати можете да се възползвате от потенциала на вашия глобален екип и да тласнете бизнеса си напред.
Навигирането в сложния глобален пейзаж на заплатите може да бъде обезсърчително за бизнеса. От непознати данъчни разпоредби до сложни изисквания за съответствие, организациите са изправени пред значителни предизвикателства при ефективното управление на международни заплати .
Въпреки това, като се справят с тези предизвикателства, фирмите могат да отключат неизползвани възможности за растеж и да впрегнат силата на глобалната работна сила. Нека разгледаме петте най-големи глобални препятствия по отношение на заплатите и да разгледаме практическите стратегии за преодоляването им.
Проучване на петте предизвикателства на глобалното заплащане
1. Местни данъчни закони и разпоредби.
За да гарантират правилното облагане на служителите, независимо къде се намират, организациите трябва внимателно да планират и следват правилата за плащане на данъци . Компаниите трябва да бъдат информирани за променящите се разпоредби и политики, определени от чужди правителства, за да изпълнят тези изисквания.
2. Категоризация на работниците.
Необходимо е да се разберат разликите между класификациите на служители и изпълнители, когато се работи с международни служители . Правилното им категоризиране е от съществено значение за избягване на правни санкции и за защита на интелектуалната собственост на компанията. Погрешното класифициране на служители може да доведе до тежки последици като солидни глоби, наказания, увреждане на репутацията и в крайна сметка достатъчно предизвикателства, за да направи оставането в страната безсмислено.
3. Политики за защита на данните.
Поверителността на информацията за заплатите на служителите е от съществено значение и изисква строги мерки за сигурност . Въпреки че компаниите за заплати може да са запознати с разпоредбите за защита на данните в собствените си държави, управлението на глобалните заплати изисква спазване на законите за данните на различни места, като GDPR в Европа или PDPA в Сингапур.
4. Валута на плащане.
Определянето на метода и времето на плащане за служители, работещи в различни страни, е от основно значение. Важно е да имате предвид, че местоположението може да повлияе на използваната валута и приложимите трудови закони. Ако екипите за заплати не са запознати с най-новите тарифи и не гарантират навременни плащания, валутните такси могат да представляват проблем на различни пазари.
5. Доходи на служителите.
Компаниите трябва да обърнат голямо внимание на различните законови обезщетения, предлагани на техните глобални работници във всяка страна. Задължения като пенсии, отпуск по болест, здравно осигуряване и отпуск по майчинство могат да варират значително в различните държави. Неспазването на специфичните изисквания за обезщетения на дадена държава може да доведе до привличане на вниманието на местните власти.
Преодоляване на глобалните препятствия при заплатите
Глобалното спазване на изискванията за заплати представлява значителни предизвикателства, но решенията са налични. Ето три доказани стратегии за ефективно преодоляване на международните предизвикателства, свързани със заплатите.
1. Аутсорсинг на глобални заплати.
Един подход за управление на глобалните заплати е да се проучат международни компании за заплати, които са специализирани в управлението на всички аспекти на заплатите за разширяване на бизнеса.
Международните доставчици на заплати обикновено работят в страната, в която организацията развива дейност. Тази благоприятна настройка осигурява пълно разбиране на местните трудови закони и разпоредби, като гарантира подходяща защита на работниците.
Като си партнират с компания за заплати, организациите могат да делегират важни отговорности като управление на данъците, спазване на изискванията, работа с платен отпуск и други задачи, свързани със заплатите. Това е особено полезно за нови международни бизнеси, защото им позволява да се съсредоточат върху основните си операции, докато експертите управляват въпросите, свързани със заплатите.
2. Рекорден работодател (EOR).
Глобалният регистриран работодател (EOR) е ценен ресурс за фирми, които искат да наемат, назначават и плащат на работници от други държави, без да създават скъпо и отнемащо време юридическо лице.
Управлението на задълженията за заплати може да бъде сложно и отнема много време. EOR опростява целия процес, като поема всички аспекти на компенсацията на служителите. Това включва изпълнение на изискванията за заплати, управление на доброволни обезщетения, улесняване на плавни процедури за включване и изключване, обработка на възстановяване на разходи и др.
3. Система за заплати в сянка.
Друго иновативно решение за плащане на глобални служители е система за заплати в сянка. Той гарантира, че данъците и социалните осигуровки се обработват правилно за служители, работещи в чужда държава, като същевременно изпълняват задълженията си в родната си страна.
Лице, назначено да работи в международен план, може да получава заплащане от ведомостта за заплати в своята страна, от работодателя или и от двете. Заплатата в сянка влиза в действие, когато служителят не получава плащане директно в страната, в която работи.
Той изчислява и отчита данъците и вноските за обезщетения, които биха били необходими, ако на служителя се плаща в тази страна, без действително да се извършват плащания на заплатата на служителя.
Не позволявайте спазването на изискванията за заплати да забави глобалния растеж
Чрез проактивно справяне с най-големите глобални препятствия по отношение на заплатите и прилагане на стратегиите, описани в тази част, фирмите могат да трансформират трудната задача за управление на международните заплати в рационализиран и съвместим процес.
Възприемането на иновативни решения като аутсорсинг, услуги на регистриран работодател (EOR) и системи за заплати в сянка могат допълнително да повишат ефективността и точността. Организациите вече могат да се справят с предизвикателствата на заплатите и да отключат пълния потенциал на глобалната работна сила.